Toutes les données d’un projet de recherche terminé doivent être archivées selon les dispositions légales (LPTh Art. 39 et Art. 40 ; OClin Art. 45 ; ORH Art. 5) entre 10 ans et 30 ans à partir de la date du dernier élément collecté, en fonction du type d’étude.
A noter que la durée et les modalités d'archivage doivent être spécifiées dans le protocole de recherche, tout comme le format de l'archivage (documents papiers / numérisés). Le coût lié à l'archivage doit également être clairement mentionné dans le budget d'étude.